Facturación electrónica: desde el 1° de junio será obligatoria para todas las empresas

Un punto de venta es la innovación de los procesos de ventas tradicionales tediosos y lentos. Cada vez las empresas tienen que moverse a mayor velocidad, pero al mismo tiempo mantener los estándares de calidad en sus productos y servicios. Para lograr esta meta, están los softwares especializados que pueden hacer más fácil la vida del dueño del negocio y mejorar la rentabilidad de la empresa. En este artículo vamos a ver cómo puede ayudar estos innovadores sistemas al crecimiento de las empresas y cuáles son sus principales beneficios. Créditos de la imagen: freepik.com ¿Qué es un punto de venta? Para saber cómo te pueden ayudar estos sistemas, primero hay que definir que son. En pocas palabras un sistema de gestión de ventas es una herramienta que permite a los negocios optimizar y agilizar las tareas diarias de venta al público; organizando y administrando correctamente la información obtenida por las ventas realizadas. Estas tareas bien pueden ser el proceso de venta, facturación, gestión de inventario, entre otros puntos importantes que trataremos más adelante. ¿Cómo pueden ayudar estos sistemas? Estas son las tareas más importantes. 1. Facturación en línea La forma como ayuda un punto de venta es que permite realizar facturación electrónica, algo de especial importancia considerando que ésta es de carácter obligatorio en el Perú. Este proceso automatizado no solo simplifica la contabilidad, sino que también tiene muchas otras ventajas como mejorar el servicio al cliente, ya que facilitas la emisión y envío de sus facturas. 2. Respaldo de datos con un Punto de venta Los softwares que están alojados en la nube, respaldan la información de tu negocio en servidores remotos. Esto quiere decir que la información estará a salvo en caso de imprevistos o daños materiales producidos por incendios, inundaciones o robos, entre otras eventualidades que pudieran ocurrir en el punto de venta. El almacenamiento en la nube te permite tener acceso al software desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, puedes saber en todo momento cuál es el estado de las ventas y hacer otras consultas generales. 3. Optimiza las finanzas Un sistema de venta puede ser la clave para tener las finanzas ordenadas. Al momento de realizar una venta, ésta se captura automáticamente sin la necesidad de introducir manualmente cada uno de los recibos generados. Gracias a esto puedes reducir márgenes de error y despedirte de las pilas de papel acumuladas en el escritorio. Recuerda que la contabilidad de un negocio es mucho más que el cumplimiento con las obligaciones fiscales: implica tener un control detallado y ordenado de ingresos y egresos para que pueda prosperar. Una contabilidad ordenada te permite conocer el estado financiero de tu negocio para establecer presupuestos, controlar tus gastos y calcular precios. Créditos de la imagen: freepik.com 4. Mejor flujo de trabajo gracias a un Punto de venta La facturación de los productos es más eficiente y rápida, brindando todos los detalles requeridos en el control de flujo de caja. Se dedica menor tiempo a la administración de inventario, lo cual permite realizar más tareas y, por lo tanto, tener más eficiencia. Además, permite un control detallado de lotes y caducidades. El sistema envía notificaciones del estado de la mercancía, para que esta sea remplazada, en caso de estar caducada o para que se realicen pedidos a los proveedores, en caso de que ya esté por terminarse. El control de flujo de efectivo es primordial, con los sistemas tradicionales solo se podía realizar en la tarde después que todos terminaban su jornada laboral. Con estos sistemas de gestión de ventas la tarea es mucho más sencilla y se puede realizar en cualquier hora del día. 5. Informes detallados de las ventas Nunca fue más fácil obtener un informe de las ventas muy detallado y una visión general del negocio en unos pocos minutos. Un punto de venta tiene la capacidad de comparar la información de las ventas con todo el historial de ventas pasadas. ¿Para qué sirve esto? Tener toda esta información permite analizar cuáles son las temporadas de mayor demanda de un producto. Incluso se podría comparar cual es el día que más se vende determinado producto y a partir de allí predecir un promedio de ventas, que sirva para hacer los pedidos de los productos en la medida más adecuada. Esta información también permite implementar estrategias de marketing efectivas, considerando los mejores horarios. Además, se puede recopilar todos estos datos para generar programas de fidelización que permitan potenciar las ventas y el crecimiento del negocio. Créditos de la imagen: freepik.com Esperamos que hayas podido visualizar los enormes beneficios y la forma cómo ayuda un punto de venta al crecimiento de tu negocio. Después de todo lo más importantes son las ventas, ya que de eso depende el crecimiento del negocio. Si no sabes cómo implementar uno de estos sistemas para tu negocio o cual es el más adecuado, solo deja tus dudas en los comentarios que nosotros estaremos encantados de resolverlas.